E-Mail ist aufgrund seiner inhärent unverschlüsselten Natur kein guter Mechanismus für die Freigabe von Klartextkennwörtern.
Wenn Kennwörter auf diese Weise freigegeben werden, sollte der Dienst sicherstellen, dass das Kennwort bei der ersten Anmeldung geändert wird, um die Anzahl zu verringern Belichtung (und damit Sie erkennen können, ob jemand das gestohlene Passwort verwendet hat) ist keine perfekte Option, da es dennoch jemandem ermöglicht, das Zeitfenster für den Zugriff auf die Website zu nutzen, aber es ist besser, als nicht zu wissen, dass jemand anderes das Passwort hat
Da dies für Sie angesichts Ihrer Antwort auf den Kommentar von schroeder keine Option zu sein scheint, würde ich vorschlagen, dass Sie sich einen Mechanismus ansehen, der die Verschlüsselung des Passworts auf dem gesamten Weg zwischen Ihrem Kunden und Ihnen garantiert - entweder durch End-to-End-Verschlüsselung des E-Mail-Inhalts oder Verwendung einer authentifizierten und verschlüsselten Freigabeseite, auf der die Klartextkennwörter verschlüsselt werden können. Denken Sie auch daran, wenn Sie sich mit anderen Personen (Ihrem Kunden, Ihren anderen Teammitgliedern), die Ihr Kennwort kennen, wirklich wohl fühlen. Dies hängt von den Sicherheitsanforderungen der Anwendung ab, auf die Sie zugreifen.
Das Hauptrisiko besteht hier sei es, der außer dir das Passwort kennt. In Ihrem Fall wäre dies mindestens:
- Die Person in Ihrer Kundenorganisation, die das Kennwort generiert und per E-Mail an Sie gesendet hat.
- Jeder, der eine E-Mail verwaltet Infrastruktur zwischen Ihrem Kunden und Ihnen
- Jeder mit Netzwerkzugriff in einem der E-Mail-Pfade zwischen Ihrem Kunden und Ihnen
- Die anderen Teammitglieder, die mit demselben Konto und Passwort arbeiten (abgeleitet aus Ihrer Antwort auf den Kommentar von schroeder)
- Jeder, der möglicherweise Zugriff auf Ihre Mailbox hat (z. B. Ihr Kommentar zum unbeaufsichtigten Verlassen Ihres E-Mail-Clients)
Wenn das einzige Ziel des Kennworts darin besteht, den unbefugten Zugriff auf die B2B-Dienste zu vermeiden, und Sie mit anderen Personen vertraut sind, die Ihr Kennwort kennen, können Sie die Verschlüsselung für die Kennwortverteilung prüfen. Während viele SMTP-Server eine Verschlüsselung für die Datenübertragung zwischen Mailserver-Hops implementieren, gibt es keine Verschlüsselungsgarantie. Außerdem werden E-Mails von Natur aus nicht verschlüsselt, sodass das Kennwort zumindest während der Verarbeitung bei jedem der SMTP-Hops (Mail Transfer) im Klartext gespeichert wird.
Dies bedeutet, dass Sie sich die End-to-End-Verschlüsselung ansehen müssen, um sicherzustellen, dass das Kennwort niemandem zur Verfügung steht, der herumschnüffelt, wie z. B. PGP, S / MIME oder eine andere proprietäre Technologie für die asymmetrische Verschlüsselung. Diese würden die Vertraulichkeit des Passworts während der Übertragung gewährleisten, und Sie können weiterhin E-Mail für die Verteilung verwenden - mit dem Kompromiss zwischen schwierigen Einrichtungs- und Betriebskosten.
Sie könnten Kompromisse eingehen und so etwas wie ein verschlüsseltes Passwort verwenden ZIP-Datei oder Office-Dokument mit einem vordefinierten Verschlüsselungskennwort, das über einen sicheren Kanal (z. B. einen Telefonanruf) freigegeben wird, wodurch sowohl der Betriebsaufwand als auch der Schutz des Kennworts verringert werden. In ähnlicher Weise hätte eine in der Cloud gehostete Datei mit den Passwörtern, die mit einem sicher gemeinsam genutzten Geheimnis geschützt ist, dieselben Vor- und Nachteile.